Contractbeheerder

Stadskanaal/Emmen/Groningen/Hoogezand, 36 uur per week. 

Ben jij nieuwsgierig, accuraat, leergierig en heb je affiniteit met inkoop? Krijg je energie van het verder op orde brengen van contracten? En zie jij het als een uitdaging op contractbeheer verder te professionaliseren? Heb jij snel het overzicht en kan jij gemakkelijk hoofd- en bijzaken onderscheiden? Dan zoeken wij jou! 

Team Inkoop maakt onderdeel uit van het team Inkoop & Ondersteuning, bestaat uit 4 inkopers en is volop in ontwikkeling. Contract- en leveranciersmanagement draagt de komende jaren mede bij aan een hogere huurderstevredenheid en contractbeheer is daar een cruciaal onderdeel van. Daarom zijn wij opzoek naar een doortastende contractbeheerder. 

Als contractbeheerder beheer jij een breed scala aan contracten, signaleer je tijdig aflopende einddata en administreer je nieuw afgesloten contracten. Jij bent het aanspreekpunt bij interne contract klantvragen. Een echte spin in het web. Vind jij het belangrijk om doel- en klantgericht te werk te gaan? Dan is dit de baan voor jou! 

De nadruk van het werk ligt op administratieve werkzaamheden, maar behelst meer dan alleen het uitvoeren daarvan. Als contractbeheerder ben je sterk in samenwerken en maak je echt de verbinding. Je communiceert dagelijks met je (inkoop)collega's, managers en andere betrokkenen. Daarom is het belangrijk dat je je zowel mondeling als schriftelijk goed kunt uitdrukken. In jouw rol verzamel en verwerk je niet alleen de contractinformatie, maar beoordeel je deze ook. Hiervoor is het handig als je analytisch bent ingesteld.  

Wat zijn jouw uitdagingen?  

• Centraal vastleggen van nieuwe contracten en mutaties op bestaande. 
• Operationeel inkopen, gelimiteerd tot het opstellen van losse opdrachtbrieven (zonder raamovereenkomst) én vastleggen leveranciersbeoordelingen.  
• Beheer en optimaliseren van het contractregistratiesysteem. 
• (Administratief) ondersteunen van de inkoopcollega’s. 
• Onderhouden van klantcontact. 
• Maken van contract rapportages en analyses.  
• Centrale vraagbaak voor ons contractregistratiesysteem. 
• Verbeterinitiatieven inbrengen om contractbeheer verder te professionaliseren. 

Wat we jou bieden  

• Een uitdagende functie binnen team Inkoop, die volop in ontwikkeling is. 
• Een boeiende en afwisselende baan binnen een ambitieuze, maatschappelijke organisatie. 
• Goede arbeidsvoorwaarden conform de CAO Woondiensten (schaal G, min €3.095,- en max. €3.789,- bruto per maand bij een 36-urig dienstverband).    
• Ruimte om hybride te werken vanuit kantoor of thuis. 

Waar wij blij van worden   

• Je bent klant- en resultaatgericht.  
• Je houdt je hoofd koel bij ad hoc situaties en kunt snel schakelen. 
• Je bent zeer accuraat. 
• Je bent een vernieuwer en gaat verbeteringen niet uit de weg, maar initieert ze graag in jouw team of pakt ze zelfstandig op omdat je erg ondernemend bent.   
• Je bent nieuwsgierig en sterk analytisch.  
• Je bent organisatie- en omgevingssensitief.  
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen.  
• Je hebt een MBO (niveau 4) of HBO-diploma met bij voorkeur een inkoopspecialisatie.  
• Bij voorkeur kennis van inkoop- en contractmanagement.  

Over Lefier  
Goed wonen bereikbaar houden voor iedereen. Duurzaam, veilig en betaalbaar. Dat is waar we ons als woningcorporatie sterk voor maken. Da’s niet alleen een grote verantwoordelijkheid, maar ook een flinke uitdaging.   

Het is voor ons dus cruciaal daadkrachtig en vernieuwend te blijven. Daarom staan we open voor ambitieuze Lefhebbers: maatschappelijk betrokken mensen met liefde voor hun vak en een gezonde dosis lef. Herken jij je hierin? Dan ben je van harte welkom.   

Je krijgt alle support en ruimte om het verschil te maken. Zo bouw je niet alleen duurzaam aan het woonplezier van onze huurders, je tilt ook je eigen ontwikkeling naar een steeds hoger niveau. Wil je ons beter leren kennen? Kijk dan op lefier.nl.  

Meer weten of solliciteren? 
Stuur dan een appje aan Marianne Nevels, manager Inkoop en Ondersteuning. Dit kan via 06 53 48 40 11. Zij neemt dan contact met je op.  

Meteen solliciteren? Graag! Mail je motivatie en CV uiterlijk op zondag 3 december 2023 naar solliciteren@lefier.nl. Vermeld in het onderwerp van je mail het vacaturenummer 2023-62. De sollicitatiegesprekken houden we op woensdag 6 december in onze vestiging in Groningen. We zijn erg benieuwd naar je!